2.1.3 Vorbereitungen am Ort des Geschehens

Das Wichtigste ist selbstverständlich das Material. Es muss vorab geklärt werden, welches Material vorhanden ist und welches Material mitgebracht werden muss. Unabdingbar sind genügend Papier und schreibende Stifte. Anzumerken ist hier, dass es auf dem Markt eine große Auswahl an Papier und Stiften gibt. Neben umweltfreundlichen Wachsmalern als Alternative zu den herkömmlichen Filzmalern gibt es blanco-Papier, kariertes Papier oder Papier, auf dem sich bereits ein Strukturvordruck befindet. Vielleicht steht auch ein Materialkoffer mit unterschiedlich dicken Stiften aller couleur, Papierkärtchen, Aufklebern, Prittstiften und Tesafilm oder Reiszwecken zur Verfügung. Am Tag des Vortrages sollte zunächst der Vortragsort begutachtet werden, um einen guten Stellplatz für den Flipchart-Ständer auszuwählen. Dabei muss darauf geachtet werden, dass der Ständer von allen sich im Raum befindlichen Plätzen aus gut sichtbar ist. Damit keine Schatten auf die Flipcharts fallen, ist es sinnvoll die vorhandenen Lichtquellen entsprechend auszurichten. Optimaler Weise sollte das Licht von oben kommen. Daneben muss sich überlegt werden, wo und wie eventuell einzelne Flipcharts zu Präsentationszwecken aufgehängt werden können. Darüber hinaus kann je nach Absicht auch nach zusätzlichen Medien wie einer Tafel, einer Magnettafel, einem Whiteboard, einem Overheadprojektor, einem Beamer oder Smartboard gefragt werden. Bei großen Räumen kann zudem eine Verstärkung über ein Mikrofon nützlich sein.

Foto: Moderationskoffer CC BY-SA 4.0 Hamm; Bearbeitung: Lübke